Optimiza tu empresa con Erpim ERP

Con nuestro software de Gestión de Producción, las PYMES pueden mejorar su eficiencia operativa, controlar sus procesos y aumentar su productividad de manera significativa.

• Potente sistema de información.
• Óptima relación calidad-precio.
• Aplicación sencilla y potente.
• Posicionamiento tecnológico.
• Adaptable a sus necesidades.
• Parametrizable y personalizable.
• Entorno abierto y flexible.
• Modular y escalable.
• Compatibilidad Office.
• Rápida implantación.

Amplia gama de funcionalidades para optimizar la relación con los clientes, garantizar la trazabilidad de lotes y números de serie, gestionar tarifas y descuentos, y automatizar todo el ciclo de ventas y facturación.

• Gestión avanzada con clientes: potenciales, visitas, campañas y auditorías.
• Trazabilidad total del lote y número de serie.
• Configuración flexible de tarifas y descuentos por cliente, familias de productos y artículos, incluyendo escalados.
• Procesos completos de presupuestos, proformas, solicitudes de pedidos, pedidos, preparación de cargas, albaranes y facturas.
• Integración en línea con «Erpim Cloud» y gestión documental digitalizada.
• Importación y exportación con Prestashop para sincronizar datos de forma eficiente.
• Facturación electrónica para agilizar los procesos y reducir el consumo de papel.
• Admite múltiples divisas, idiomas y almacenes para una gestión internacional efectiva.
• Terminal de Punto de Venta (TPV) para ventas y cobros rápidos y eficientes.
• Control de riesgos financieros, chat interno y con clientes, gestión documental y bloqueo de pedidos.
• Integración de facturación con contabilidad, IVA y gestión de tesorería para una gestión financiera integral.
• Integración con clientes a través de EDI (Intercambio Electrónico de Datos) para capturar pedidos, enviar albaranes y facturas de manera electrónica.

Programa de TPV, facturación y gestión diseñado específicamente para el sector comercial, con todas las herramientas necesarias para facilitar las operaciones diarias de los comercios.

• Generación instantánea de tickets o facturas simplificadas, presupuestos, albaranes y facturas.
• Cierres de caja y arqueos diarios para un control preciso del flujo de efectivo.
• Amplia gama de informes y estadísticas para obtener una visión detallada del rendimiento del negocio.
• Impresiones y características del programa altamente configurables, adaptándose a las necesidades de cada comercio.
• Funcionalidades adicionales como tickets regalo, búsquedas rápidas, tarifas y escalados de artículos.

Gestión ágil y eficiente de cobros y pagos, con un control preciso de tu liquidez, reduciendo riesgos y optimizando el flujo de efectivo.

• Gestión ágil y eficiente de cobros y pagos, facilitando el seguimiento y control de las transacciones financieras.
• Aceptación de efectos, renovaciones y remesas (al cobro, anticipos, confirming, remesas de financiación y transferencias).
• Emisión de documentos como pagarés, cheques y recibos para una gestión completa de los pagos.
• Envío masivo de emails para reclamación de deudas, agilizando el proceso de cobro.
• Gestión de impagados y colaboración con aseguradoras para minimizar riesgos financieros.
• Soporte para ficheros SEPA, garantizando la correcta realización de transferencias bancarias y domiciliaciones.
• Funcionalidades de aging, trazabilidad, ratios e informes para un análisis detallado de la situación financiera.
• Enlace automático con la contabilidad y la gestión, asegurando la integración y coherencia de los datos financieros.

Gestión integral de proveedores y compras, optimizando procesos, controlando costes y garantizando la calidad de los productos y servicios adquiridos.

• Gestión integral de proveedores, incluyendo potenciales, alternativos, evaluación de proveedores y auditorías.
• Trazabilidad completa del lote y número de serie de los productos.
• Configuración de tarifas específicas por proveedor, descuentos por proveedor, familias y artículos, así como escalados según volúmenes.
• Generación de pedidos de ventas desde los requerimientos de los clientes, agilizando el proceso de compra y venta.
• Planificación de los requerimientos de materiales para una gestión óptima de los recursos.
• Gestión documental integrada, etiquetas personalizables y chat interno para una comunicación fluida con los proveedores.
• Configuración de tarifas de transporte y cálculo de portes para un control preciso de los costes logísticos.
• Importación de tarifas desde proveedores externos para mantener actualizados los precios y condiciones.
• Gestión integral de compras: propuestas de compra, solicitud de ofertas, pedidos de compras, subcontratación, albaranes y facturas de compras y servicios.
• Funcionalidades específicas para la gestión de importaciones e imputaciones de gastos asociados.

Control completo y preciso de tus inventarios, optimizando la gestión de almacenes, asegurando la trazabilidad de los productos y facilitando su identificación mediante códigos de barras.

• Multialmacén y multiubicaciones: gestiona múltiples almacenes y ubicaciones para un control preciso de tus existencias.
• Multi-descripción: diferentes descripciones para un mismo artículo, adaptándose a las necesidades de tu negocio.
• Gestión de lotes y garantías: seguimiento detallado de los lotes de productos y las garantías asociadas.
• Listas de materiales y kits de ventas y compras para agrupar artículos relacionados.
• Código de barras: Código 128, GS1-128, EAN-128, EAN-13, GTIN-13, Código QR, etc.
• Generador de etiquetas personalizadas con códigos de barras y otros datos relevantes.
• Gestión completa de almacenes: inventarios, traspasos entre almacenes, control de depósitos y regularizaciones de stock.
• ABC de artículos: clasifica los artículos según su importancia y valor para una gestión más eficiente.
• Cálculo de stock de seguridad y lote económico para evitar roturas de stock y optimizar costes de almacenamiento.
• Valoración de inventarios mediante precio medio, precio último o precio estándar.

Completa integración con el Sistema de Información Inmediata (SII) y la gestión de impuestos, para cumplir fácilmente con tus obligaciones fiscales. Genera y presenta los modelos tributarios correspondientes, como el 303 (IVA), 111 (Retenciones), 347 (Declaración de operaciones con terceros) y 349 (Operaciones intracomunitarias), entre otros.

Incluye conciliación bancaria y casación de apuntes; balances de situación, cuentas de resultados, estados de patrimonio neto y libros oficiales; trabajo con múltiples ejercicios contables en línea y consolidación de empresas; gestión de activos y cálculo automático de amortizaciones (lineales, degresivas, libertad de amortización); contabilidad presupuestaria y analítica por centros de coste; y un módulo de gestión de comisiones para tus equipos de venta.

Gestión de calidad y documental para establecer y controlar tus estándares: procesos de mejora continua, auditorías internas y externas, no conformidades y seguimiento de acciones correctivas y preventivas.

En producción, control y asignación de cargas por centros y máquinas, gestión siguiendo rutas y listas de materiales, cálculo de necesidades, control de órdenes y remesas, y configuración de etiquetas. Analiza desviaciones económicas y técnicas, incluye mantenimiento preventivo de máquinas, gestión lotificada y trazabilidad bidireccional, planificación de requerimientos de producción y fabricación, y captura de datos en planta con acceso remoto en tiempo real.

Herramienta estratégica de apoyo a la dirección: verifica el cumplimiento de objetivos, normas y procedimientos, y detecta errores, desviaciones y áreas de mejora desde un enfoque económico.

Seguimiento detallado de indicadores clave —ventas, costes, márgenes y rentabilidad— con informes y análisis personalizados. Automatiza procesos financieros como la contabilidad, la facturación y la gestión de tesorería, con conciliaciones bancarias e informes financieros para una visión integral de la salud financiera de la empresa.

Define y configura tus propios KPIs según las necesidades y objetivos de tu negocio, para medir el rendimiento en áreas críticas como ventas, producción, calidad o servicio al cliente.

Integra tus datos en entornos familiares como Excel, y visualízalos en cuadros de mando personalizables que ofrecen una representación clara del estado actual de tu empresa. Con información en tiempo real podrás compararte con tus objetivos y con la competencia, y reaccionar de forma ágil ante cambios y oportunidades del mercado.

Control de Presencia para gestionar horarios y jornadas de forma eficiente, con horarios personalizados y control preciso de vacaciones, asuntos propios, bajas médicas y otras ausencias. El Control de Productividad hace seguimiento de las fichadas relacionadas con órdenes de producción y tareas no productivas, y la Gestión de Nóminas automatiza ficheros bancarios y pagos de seguros sociales. Accesible desde cualquier dispositivo: smartphone, tablet o PC.

• Control de presencia y productividad.
• Gestión de solicitudes de vacaciones y control de vacaciones.
• Gestión de EPI, entrega de materiales, útiles y herramientas.
• Calendarios y horarios.
• Gestión documental y de alertas.
• Registro de nóminas y ficheros.
• Gestión de dietas y liquidación de gastos.
• Gestión documental de Recursos Humanos.
• Control de horas presenciales, descanso, ordinarias, extraordinarias, efectivas y compensadas.

El módulo CRM de Erpim ERP te permite gestionar la interacción de tu empresa con clientes actuales y potenciales: una base de datos completa de contactos, distribuidores, clientes potenciales y prescriptores.

Registra y archiva todas las interacciones comerciales —llamadas, correos, reuniones y notas— con un historial detallado para dar seguimiento efectivo. Permite diseñar y ejecutar campañas de marketing promocional segmentadas, y gestionar oportunidades de venta desde el primer contacto hasta el cierre.

Aplicación web complementaria a Erpim ERP, basada en computación en la nube: accede desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de estar físicamente en la empresa ni invertir en infraestructura o mantenimiento de servidores. Pagas solo por lo que usas, sin licencias ni cuotas fijas, con un enfoque en la experiencia de usuario y una curva de aprendizaje reducida.

• Disponible las 24 horas del día, estés donde estés.
• Trabajo fiable y seguro, sin necesidad de conocimientos de TI.
• Paga solo por lo que utilizas.
• Colaboración online con tus compañeros, socios y asesores.
• Ponte en marcha rápidamente.

Aplicación para dispositivos Android complementaria al Software de Gestión de Producción Erpim ERP, con la que podrás mejorar la gestión y control de los procesos propios de los almacenes mediante la toma de datos en terminales móviles conectados por wifi y equipados con lectores de código de barras.

• Disminución de errores.
• Aumento de la productividad y la calidad del trabajo.
• Trazabilidad de los materiales.
• Stock siempre actualizado.
• Optimización de procesos de recepción de materiales.
• Realizar inventarios y regularizaciones de forma rápida y eficiente.
• Fácil control de lotes y números de serie.
• Rápido retorno de la inversión.