ERPIM RRHH
CONTROL HORARIO Y FICHAJES
Fichar es obligatorio. Saber qué se hace con esas horas, es rentable.
Erpim RRHH registra la jornada de tu plantilla y, en el mismo fichaje, a qué orden de fabricación se ha dedicado cada hora. Cumples con la ley y, de paso, dejas de estimar costes a ojo. Presencia, producción y tareas indirectas se registran en el mismo sitio, y se ficha desde el terminal de planta, el móvil o el PC.
- Desde 2 hasta 250 operarios, con el mismo sistema
- Se pone en marcha en días, no en meses
- Terminal en planta, móvil o PC: fichan igual
Terminal de fichaje en planta. El operario entra con su código.
El secreto para fichar bien
Tres minutos en los que verás el sistema funcionando de verdad: cómo ficha un operario al entrar, cómo imputa su tiempo a una orden de fabricación y cómo reporta piezas buenas y mermas al cerrar la fase.
- 00:14Por qué el papel y el Excel acaban en horas mal imputadas
- 01:06Control de presencia: entrada y salida en dos toques
- 01:35Estar ocho horas no es producir ocho horas
- 02:06Filtrar órdenes por nave, máquina o cliente en segundos
- 02:40Reportar piezas buenas y mermas al cerrar la fase
- 02:56Limpiezas, mantenimiento y reuniones: las horas que nadie mide
Tres tipos de fichada, una sola visión del coste
La mayoría de sistemas de control horario se quedan en el primero. Los otros dos son los que te dicen si un pedido ha dejado dinero.
Presencia
Entrada, salida, pausas, horas ordinarias y extraordinarias. Es lo que exige la ley y lo que mira la Inspección.
Producción
A qué orden de fabricación, fase y máquina se ha dedicado cada hora. Aquí aparece el coste real del pedido.
Tareas indirectas
Limpiezas, cambios de utillaje, mantenimiento, reuniones. Las horas que no se facturan pero sí se pagan.
Lo que dice la ley hoy, y lo que está a punto de cambiar
Conviene tener claras las dos cosas, porque se mezclan continuamente y no son lo mismo.
Ya es obligatorio desde 2019
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: toda empresa con personal por cuenta ajena debe registrar diariamente la jornada de cada trabajador y conservar ese registro cuatro años. No importa el tamaño: desde el primer empleado.
Lo que viene: el fichaje digital
Hay un real decreto en tramitación que prohibirá expresamente el papel y el Excel, exigirá registros digitales inalterables y acceso remoto para la Inspección. A día de hoy todavía no está publicado en el BOE, y su aprobación se ha ido aplazando. Cuando salga, habrá un plazo de adaptación corto.
Importes vigentes de la LISOS. La Inspección de Trabajo puede apreciar una infracción por cada trabajador afectado, así que en una plantilla mediana la cifra se multiplica. En 2024 la ITSS realizó más de 9.000 actuaciones por registro horario. Información verificada en agosto de 2026; esto es divulgación, no asesoramiento jurídico.
De dos operarios a doscientos cincuenta, el mismo sistema
No hay una versión pequeña y otra grande. Se activa lo que necesitas y crece contigo, sin cambiar de programa por el camino.
Licencia cerrada, sin cuota por trabajador que se dispare cuando contratas. Sabes lo que pagas antes de empezar.
Se configuran horarios, calendarios y turnos, se dan de alta los operarios y se ficha. Días, no meses.
El operario aprende en un minuto: su código y entrar. Nadie tiene que pelearse con el programa.
Las horas llegan solas a producción, a costes y a nóminas. Sin volcados manuales ni hojas de cálculo intermedias.
Así se ve por dentro
Capturas reales del módulo, con datos de prueba.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
Lo que más nos preguntan las empresas antes de dar el paso.
¿Estoy obligado a fichar si solo tengo dos trabajadores?
Sí. El registro de jornada es obligatorio desde 2019 para toda empresa con personal por cuenta ajena, sin mínimo de plantilla. Solo quedan fuera los autónomos sin empleados, los socios de cooperativas de trabajo y algunas relaciones laborales especiales, como la alta dirección.
¿Me vale seguir fichando en papel o en una hoja de Excel?
Hoy la norma no exige un formato concreto, así que un registro en papel o en Excel puede ser válido si es fiable e inalterable, algo difícil de sostener ante una inspección. El real decreto en tramitación lo prohibirá expresamente y exigirá sistemas digitales. Pasarte ahora te evita hacerlo con prisas cuando se publique.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los registros?
Cuatro años, y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Con Erpim RRHH quedan guardados y se exportan cuando hagan falta, sin tener que reconstruir nada.
¿Qué diferencia hay entre control de presencia y control de productividad?
La presencia dice cuándo entra y sale alguien: es lo que exige la ley. La productividad dice a qué ha dedicado ese tiempo: qué orden de fabricación, qué fase, qué máquina, cuántas piezas buenas y cuántas mermas. Lo primero te evita una multa; lo segundo te dice si el pedido ha sido rentable.
¿Los operarios necesitan móvil o formación?
No. En planta se instala un terminal donde entran con su código, y el sistema hace el resto. Para quien trabaja fuera o en oficina está disponible desde móvil, tableta u ordenador. El aprendizaje del operario es de un minuto.
¿Puedo llevar las horas a la nómina sin volver a teclearlas?
Sí. Al estar integrado en Erpim ERP, las horas ordinarias, extraordinarias, vacaciones y ausencias alimentan directamente la gestión de nóminas y el cálculo de costes de producción. Ahí es donde se ahorra el trabajo administrativo de verdad.
¿Cuántas horas de tu taller no sabes dónde han ido?
Cuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos, sin compromiso, cómo quedaría el control horario y de producción en tu empresa. Somos de Valencia y damos servicio en toda España.